Bei den Stellen der Diözesanleitung BDKJ/BJA handelt es sich um Wahlämter für die Dauer von drei Jahren. Die BDKJ-Diözesanversammlung wählt aus den Kandidaten, die der Zustimmung des Bischofs bedürfen, den Leiter für den Diözesanverband BDKJ. Nach der Wahl beauftragt der Bischof die neuen Amtsinhaber zur Leitung des Bischöflichen Jugendamts (BJA).
Daher leitet in der Diözese Rottenburg-Stuttgart die Diözesanleitung in Personalunion gleichzeitig den BDKJ und das BJA.