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Datum 09.07.2020

Durchführung unserer Freizeiten und Zeltlager

Sehr geehrte XXXX,

heute wollen wir Sie über den aktuellen Stand der von Ihnen für Ihr Kind XXXX bei uns gebuchten Freizeit XXXX informieren.

Alle hier getroffenen Aussagen gelten unter einer weiterhin günstigen Entwicklung des Infektionsgeschehens und den damit verbundenen Regelungen des jeweiligen Bundeslandes. Jede Veränderung kann auch kurzfristig zu Veränderungen bei der maximalen Teilnehmer*innenzahl, den Möglichkeiten vor Ort bis hin zu einer kompletten Absage führen.

Derzeit sind wir auf dem Stand, dass die von Ihnen gebuchte Freizeit stattfinden kann. Dies freut uns sehr. Das Land Baden-Württemberg hat in Zusammenarbeit mit den Spitzenverbänden der Jugendarbeit in Baden-Württemberg am 09.06.2020 einen ersten Rahmenplan für die Durchführung von Sommerfreizeiten veröffentlicht. Daraus ergeben sich einige Einschränkungen, über die wir Sie heute informieren werden.

Die maximale Personenzahl pro Angebot wurde bis 31.07. auf 100 Menschen begrenzt. Dies führt bei einigen unserer Angebote dazu, dass wir die Teilnehmer*innenzahl teils massiv kürzen müssen. Dies werden wir in einem Losverfahren durchführen. Nach Festlegung der genauen, möglichen Teilnehmer*innenzahl und Durchführung des Losverfahrens werden wie Sie Ende Juni erneut informieren.

Wir werden die Belegungen der Schlafzelte teilweise reduzieren. Dies vor allem auch auf unseren großen Zeltplätzen. Trotzdem kann hier nicht durchgehend ein Abstand von 1,5 m garantiert werden. Mund-Nasen-Bedeckungen sind in diesem Bereich ebenfalls nicht vorgesehen.

Eine Teilnahme ist nicht möglich, wenn ihr Kind in Kontakt zu einer mit SARS-CoV-2 infizierten Person steht oder stand, wenn bei Anreise seit dem letzten Kontakt noch nicht 14 Tage vergangen sind, oder ihr Kind bei Anreise typische Symptome einer Corona Infektion wie Geruchs-Geschmacksstörungen, Fieber, Husten oder Halsschmerzen aufweist.

Durch die veränderten Hygienevorgaben kommt es zu Veränderungen im Programmablauf. So ist die Nutzung von Badeseen nur eingeschränkt, Elternbesuchstage überhaupt nicht möglich. Auch andere Programmpunkte und Tagesabläufe müssen geändert oder gestrichen werden. Eine geänderte Packliste wird Ihnen vor der Freizeit zugehen.

Im alltäglichen Zeltlageralltag werden wir auf die Abstandsempfehlung von 1,5m achten, und sie pädagogisch sinnvoll einsetzen. Vergleichbar mit der aktuellen Situation in Innenstädten oder anderen Ausflugszielen wird dies nicht durchgehend gewährleistet sein. Trotzdem wird auch hier das Tragen von Mund-Nasen-Bedeckungen nicht durchgehend Pflicht sein.

Bei einem Pandemieausbruch während eines unserer Angebote kann es entweder zu einem Abbruch der Freizeit kommen. Dann müssten Sie ihr Kind unverzüglich abholen. Oder alle anwesenden Personen werden vor Ort unter Quarantäne gestellt. Die Entscheidung darüber trifft das örtliche Gesundheitsamt. Wir bitten Sie dies bei Ihren Planungen zu berücksichtigen.

Wir verstehen, wenn Sie und/oder ihr Kind unter den aktuellen Umständen nicht an einer Freizeit oder Zeltlager teilnehmen kann oder will. Daher bieten wir Ihnen eine kostenfreie Stornierung an. Falls Sie diese in Anspruch nehmen wollen, geben sie uns bitte bis zum XXX, per Email ist ausreichend, Bescheid. Wenn Sie sich nicht melden gehen wir davon aus, dass sie weiterhin Interesse haben und würden Sie in eventuellen Losverfahren berücksichtigen.

Mit freundlichen Grüßen

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