Das Handlungsfeld-Team Freizeiten stellt Dir Materialien, Informationen und Checklisten rund um das Thema Freizeiten zur Verfügung. Schau gerne durch, ob was für Dich dabei ist, werde fündig bei deiner Suche oder kontaktiere uns gerne per Mail: freizeiten@bdkj-bja.drs.de
Wir helfen euch gerne weiter und freuen uns, euch bei eurer Freizeit zu unterstützen.
"Was du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen."
Zu Beginn einer Freizeit steht die Planung und die Vorbereitung. Die Planung verstehen wir als vorgelagerten Schritt, um die Vorbereitung der Freizeit durchzuführen. Es bedarf einer Jahresplanung die dem Vorbereitungsprozess voransteht. Neben Ort und Zeit der Freizeit solltet ihr auf eine frühzeitige und strukturierte Ablauf-, Personal-, Material-, und Finanzplanung achten, sowie auf die Einbindung von Ehrenamtlichen und Hauptberuflichen in das Planungsteam. Als Hilfestellung verweisen wir gerne auf Materialien der Kolleg*innen der Evangelischen Jugend München:
"Meine Ferien dürfen nicht von meinem Geldbeutel abhängen."
Ziel im Bereich Preis, Leistungen und Finanzen ist es, ein transparentes und faires Freizeitangebot zu gewährleisten. Das Angebot sollte allen Teilnehmenden offenstehen. Gleichzeitig sollte verantwortungsvoll mit finanziellen Mitteln umgegangen werden, um langfristig Vertrauen und Verlässlichkeit zu stärken. Als Hilfestellung verweisen wir gerne auf folgende Materialien:
"Ich muss durch den Monsun... aber nicht allein."
Es kann immer mal etwas passieren. Jede möglich Krisensituation sollte daher vorab besprochen werden, um im Krisenfall handlungsfähig zu bleiben. Insbesondere in Krisensituationen sollte der Notfallkommunikationsplan greifen.
"Nie ohne mein Team"
Um eine Freizeit durchzuführen benötigt es in erster Linie Menschen, die bereit sind ihre freie Zeit zu nutzen, um sich ehrenamtlich zu engagieren. Dieses Engagement gilt es wertzuschätzen und zu fördern. Es sollte sich daher stets überlegt werden, wie gute und attraktive Rahmenbedingungen aussehen, damit junge Menschen ihre Zeit gerne investieren.
Sind Freizeit-Teams rein ehrenamtlich zusammengesetzt, so gibt es für jedes Team in der Regel einen (hauptamtlichen) Ansprechpartner (Bildungs-/Jugendreferentin). Ist dies nicht gegeben finden die Teams Unterstützung beim Handlungsfeld Freizeitenarbeit
Als Hilfestellung, um ein gutes und qualifiziertes Freizeiten-Team aufzustellen, verweisen wir gerne auf folgende Materialien / Links:
Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote BDKJ
Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote der BDKJ Ferienwelt
"Denkt an die Kinder, nanananana."
Vor Freizeitbeginn wurde eine Zielgruppe definiert. Um das Freizeitgeschehen, das Programm und die Abläufe an die Lebenswelt der Kinder und Jugendlichen anzupassen, sollten partizipative Elemente in der Freizeit eingeplant werden. Partizipation und Mitbestimmung stellen darüber hinaus zwei praktisch anwendbare Werte der Kinder und Jugendarbeit dar.
Wer ist eigentlich alles dabei? Was muss ich über die Teilnehmenden wissen?
Um den Überblick über deine Teilnehmer*innen zu behalten, benötigst du eine übersichtliche Aufstellung der wichtigsten Informationen.
Diese Aufstellung kann um Informationen erweitert werden, die ihr für die Durchführung euerer Angebote benötigt. Wenn zu viele Informationen abgefragt werden, könnte ihr die jeweiligen Spalten einfach löschen.
Aufbewahrungspflicht: Der verantwortliche Träger (Kirchengemeinde, Dekanat, Verband etc.) muss die Anmeldedaten der Teilnehmenden 10 Jahre aufbewahren, um Zuschussverwendungen rechtssicher belegen zu können.
Datenlöschung: Gesundheitsdaten dürfen nur so lange aufbewahrt bleiben, wie dies für die Durchführung oder den Nachweis der Sorgfaltspflicht notwendig ist. Wir heben die Gesundheitsdaten maximal 90 Tage nach der Veranstaltung auf und vernichten sie dann.
"Begleiten ist immer gratis, aber nie umsonst."
In der Diözese Rottenburg Stuttgart gibt es ein Team das sich mit Grundlagen und praktischen Themen der Freizeitenarbeit auseinandersetzt und Begleitung anbietet. Ziel der Begleitung ist es, durch verlässliche persönliche Begleitung, fachliche Unterstützung und starke Kooperationsstrukturen eine tragfähige Gemeinschaft sicherzustellen. Es soll ein starkes Netzwerk entstehen, um die Freizeitenarbeit der Zukunft zu ermöglichen.
Und was wenn was kaputt geht? Versicherungen helfen!
Wir empfehlen Versicherungen stets über das Jugendhaus Düsseldorf abzuschließen. Neben einem breiten Angebot, das speziell auf die Bedürfnisse der Jugendarbeit zugeschnitten ist, gibt es dort vor allem auch günstige Tarife.
Weitere Informationen findest du hier:
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Hier können die Schriftgröße und den Zeilenabstand einstellen
Mit den aufgeführten Tastenkombinationen können Seitenbereiche direkt angesprungen werden. Verwenden Sie auch die Tabulator-Taste oder die Pfeiltasten um in der Seite zu navigieren.
